Teamassistenz - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort in Ahlen (Westfalen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeitende (m/w/d) für unser wachsendes Team. Unsere Mission ist es, Planungs- und Bauprozesse intelligenter, effizienter und ökologischer zu gestalten. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitstrukturieren und mitorganisieren.

Du liebst Ordnung, denkst in Listen statt in Chaos und bist ein echtes Organisationstalent? Dann werde Teil unseres Teams – und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Bisher keine Erfahrungen im Spezialtiefbau?

Während der Einarbeitung erlernen Sie alles was Sie zur Ausführung der Aufgaben benötigen. Vorkenntnisse im Bereich Schraubpfahlfundamente (Verdrängungspfahl/Pfahlbau) sind ebenfalls nicht notwendig.

Aufgabenbereiche:

• Organisation & Sekretariat: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminkoordination, Dokumentenablage und allgemeine Büroorganisation

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

• Administrative Unterstützung: Pflege unserer Datenbanken, Projektakten und digitalen Ablagestruktur

• Kommunikation & Service: Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten, interne Teams – per Mail, telefonisch oder persönlich

• Backoffice für Projekt- & Geschäftsleitung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Besprechungsprotokollen und Präsentationen

• Organisation von Abläufen: Du sorgst für Ordnung – vom Besprechungsraum bis zur Checkliste im Projektprozess

Wir bei der BOHRLUX GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Tiefbau Unternehmen in Deutschland zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Boni und Gutscheine, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung sowie jeden Tag frisches Obst und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.

Das bieten wir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Alltag ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Stellenanforderungen:

• Du hast Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation – unabhängig von deinem beruflichen Hintergrund

• Du verfügst über erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, als Assistenz oder im Office Management (auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten)

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und pragmatisch – du erkennst, wo etwas fehlt, und regelst es direkt

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Kommunikation – intern wie extern

• Du bist sicher in MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel) und offen für neue digitale Tools wie ClickUp, Slack oder Google Workspace

• Keine Spezialtiefbau-Erfahrung notwendig – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst